Як зробити доручення, знаходячись в канаді
Для того, щоб нотаріально посвідчити доручення, процес буде виглядати наступним чином:
(1) Вам потрібно в українського нотаріуса онлайн підготувати готовий документ (довіреность, заява) українською мовою.
(2) Так як Вам необхідно використати нотаріально засвідчений документ за межами Канади, Вам знадобиться сертифікат автентичності. Це так зване засвідчення автентичності, яке підтверджує статус нотаріуса, його підпис та печатку.
Щоб отримати сертифікат автентичності, Вам необхідно надіслати нотаріально засвідчений документ Deputy Provincial Secretary’s Office.
(3) у цьому випадку необхідно сплатити 10 канадських доларів цей сертифікат. Ви можете здійснити оплату на сайті :
https://eservices.alberta.ca/certificates-of-authentication.html
Будь ласка, не забудьте зберегти підтвердження платежу, оскільки воно буде необхідне для отримання сертифікату автентифікації. Його потрібно буде роздрукувати та подати разом з нотаріально завіреною довіреністю до Deputy Provincial Secretary’s Office.
(2) Наступний крок це сплатити консульський збір у розмірі 67 канадських доларів за легалізацію документа. Цей платіж можна здійснити поштовим переказом (Money order) у найближчому поштовому відділенні:
- Одержувач платежу - Consulate General of Ukraine;
- Платник - Ваше прізвище та ім'я;
- Сума 67 канадських доларів;
Обов’язково збережіть підтвердження цього грошового переказу.
(3) будь ласка, придбайте 3 конверти (Express): 1 великий та 2 малих.
Після того, як всі вищезазначені кроки будуть виконані, будь ласка, завітайте до нотаріуса у заплановану дату та час для нотаріального засвідчення Вашого документу.
На прийом необхідно взяти з собою наступні документи:
- паспорт
- готовий документ (довіреность, заява) українською мовою
- підтвердження про сплату 10 канадських доларів
- підтвердження про сплату 67 канадських доларів
- 3 конверти
Далі щоб прискорити отримання доручення з Консульства України потрібно правильно попакувати і відправити конверти:
Найбільший конверт
Має бути підписаний наступним чином :
To
Deputy Provincial Secretary’s Office
Room 111, Bowker Building
9833 109 Street
Edmonton, Alberta T5K 2E8
From
Ім’я та прізвище, та адреса відправника
Сюди треба спакувати :
В окремому файлі:
- письмовий запит на отримання сертифіката автентифікації
- копія паспорта
- підтвердження платежу 10 CAN.
- нотаріально завірена довіреність українською мовою
Також ви повинні покласти сюди ще один конверт, який має бути підписаний наступним чином :
To
Consulate General of Ukraine in Edmonton
Unit 327 9707 110 St. NW Edmonton, AB, T5K 2L9
From
Deputy Provincial Secretary’s Office
Room 111, Bowker Building
9833 109 Street
Edmonton, Alberta T5K 2E8
І цей конверт включає в себе:
- Money order 67 CAN;
- копія паспорта
- заява до Генерального консульства України в Едмонтоні
- ще один підписаний конверт наступним чином :
To:
Ім’я та прізвище, та адреса одержувача
From:
Consulate General of Ukraine in Edmonton
Unit 327 9707 110 St. NW Edmonton, AB, T5K 2L9
Така процедура скоротить час на пересилання документів, оскільки довіреність разом з сертифікатом автентифікації одразу буде надіслана до Генерального консульства України в Едмонтоні, а звідти одразу до Вас.
